Alla företag bör använda sig av och arbeta utifrån arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS arbetsmiljö). Där får företag ta del av innehåll om detaljerade och informativa regleringar, med syfte om att ge verksamheter allmänna råd och rätt vägledning. 

Afs arbetsmiljö består av flera föreskrifter som vanligtvis är framtagna för specifika branscher och områden. Det kan gälla allt ifrån hantering av ett ämne till hur maskiner ska vara utformade. Innehållet i afs arbetsmiljö består främst utav regler gällande hur omyndiga personer får lov att arbeta. Tanken bakom föreskrifterna arbetsmiljö (AFS) är att förebygga risker för ohälsa på grund av organisatoriska och sociala förhållanden i arbetsmiljön. De rekommendationer som ges gäller alla företag där arbetstagare utför ett arbete åt arbetsgivarens räkning.    

Det finns en del föreskrifter som är nödvändiga och följs inte dessa kan ditt företag riskera både böter och fängelse. Andra föreskrifter kan innebär att du tvingas betala en administrativ avgift om brott mot dessa sker. De resterande är mer allmänna rekommendationer för hur ditt företag bör arbeta för att upprätthålla en god arbetsmiljö.

Systematiskt arbetsmiljöarbete – den viktigaste föreskriften

SAM är en förkortning av systematiskt arbetsmiljöarbete och finns för att ge information till verksamheter hur det ska organisera sitt arbetsmiljöarbete. Det är viktigt att alla delar inkluderas för att uppnå en god arbetsmiljö. Vilket innefattar både de organisatoriska strukturerna och den fysiska arbetsplatsen för arbetstagare med hänsyn till bland annat arbetsredskap och arbetsutrustning. Det innebär även ett ansvar för arbetsgivaren att den sociala miljön i verksamheten är bra för arbetstagarna.

De mest väsentliga aktiviteter för ett systematiskt miljöarbete är: 

• undersökning av verksamheten
• bedömning av de risker som synliggjorts vid undersökningen
• åtgärder för att minska riskerna 
• kontroll av att åtgärderna faktiskt har bidragit till en bättre arbetsmiljö

Arbetsmiljöföreskrifter ska ses som vägledning och praktiska råd till företag och organisationer för hur de ska arbeta med arbetsmiljön på en arbetsplats.