Lagefterlevnadskontroll – vad är det?  

I samband med er ISO-process är det viktigt att genomföra regelbundna kontroller för att säkerställa efterlevnad av lagar och regler. Denna kontroll, som vi kallar för lagefterlevnadskontroll, brukar normalt utföras en till två gånger per år. Det arbete ni löpande gör under året blir en värdefull resurs när ni genomför er lagefterlevnadskontroll, eftersom informationen från era laglistor smidigt överförs till frågeformuläret i er process. 

I vår plattform har ni möjlighet att utföra lagefterlevnadskontroll för alla de dokument ni följer hos oss på en gång, eller så kan ni välja att genomföra kontroller i omgångar. 

Hantera lagefterlevnadskontroll enkelt och effektivt 

Vår plattform har en inbyggd funktion som automatiskt genererar ett frågeformulär baserat på de dokument ni väljer från er laglista. När en lagefterlevnadskontroll inleds får alla berörda parter ett meddelande via e-post. Genom en översikt på huvudkontot kan huvudadministratören enkelt följa med i hur arbetet fortskrider för olika användare som ansvarar för kontrollerna. 

När en lagefterlevnadskontroll är slutförd genererar vårt system snygga rapporter med svar och resultat. Dessa rapporter kan sedan presenteras vid exempelvis revision eller ledningsgenomgång. Eventuella avvikelser framgår tydligt i en separat rapport. Om avvikelser identifieras får ni påminnelser om när dessa bör åtgärdas. När alla avvikelser är åtgärdade kan lagefterlevnadskontrollen avslutas. 

Alla resultat är statiska dokument som sparas i ett arkiv, så ni kan alltid gå tillbaka och se hur er laglista såg ut vid en specifik tidpunkt och hur utfallet blev för era kontroller. Om så önskas kan dessa dokument även sparas som PDF-filer.