Laglista i smart verktyg 

Förenkla arbetet med era laglistor. I ett smart verktyg som Notisum kan er laglista anpassas helt efter unika behov och önskemål. Det är vanligt att kunder redan har en laglista men då i ett eget system som i Word eller Excel. Om ni redan har en sådan lista kan vi hjälpa er med att få den överfört till Notisum. På så sätt kan vi efterlikna strukturen som ni redan har idag och övergången blir därför smidig i detta nya tids- och kostnadseffektiva arbetssätt.

Ni kan därefter på egen hand eller med vår hjälp successivt ändra er laglistas layout och funktioner så det blir ett mer lättöverskådligt resultat och passar strukturen i ert företag.  Välj hur många kolumner ni vill ha i er laglista, det är möjligt att välja upp till åtta egna i varje lista. Det ger er utrymme att skriva egna notiser som exempelvis hur ni påverkas av en viss lag, hur ni efterlever den och vem som är ansvarig.  Skapa även egna rubriker för att kunna kategorisera olika dokument med samma inriktning, under samma rubrik. Lägg också till funktionen som gör det möjligt att länka till era rutiner eller till ansvariga på företaget. Möjligheterna är många och med ett verktyg som Notisum får ni den bästa lösningen till att hantera era laglistor. 

Laglistor kan innehålla följande information:

• Lagar & Förordningar
  (I vårt verktyg bevakas hela den svenska lagstiftningen)
• Europalagstiftningen
  (Bevakar EG-direktiv och EG-förordningar)
• Myndighetsföreskrifter
  (Verktyget hanterar samtliga myndigheter som omfattas av SFS 1976:725)
• Kommunala föreskrifter
  (Bevakning av miljöföreskrifter för samtliga kommuner)
• Egna dokument
  (Till exempel bindande krav, tillstånd eller rutiner)

Vi kan också erbjuda standardiserade laglistor, ett omtyckt redskap att utgå ifrån för företag som inte redan har en existerande laglista. I dessa laglistor ansvarar Notisum själv för löpande underhåll. Laglistorna är då framtagna för bland annat ämnesområden inom miljö, arbetsmiljö, avfall, livsmedel, hälsa och sjukvård.

Inom verktyget får ni på företaget kommenterar och sammanfattning av alla svenska lagar, förordningar och föreskrifter inom miljö och arbetsmiljö, och även många andra dokument. Notisum förenklar arbetet och kommenterar alla ändringar som sker på lagar och krav inom miljö och arbetsmiljö. Kommentarerna hjälper er att snabbare förstå om en ändring berör er verksamhet eller inte.

Ni får alltid ett mejl vid tillkommande av ändringar på lagar och krav i era laglistor. Vid särskild viktig ändring för företaget, så kan ni som huvudadministratör skicka ändringen vidare till berörda parter inom er verksamheten, som vidare kan bekräfta att ändringen är mottagen och implementerad. Det hjälper sig som administratör att vara säker på att alla har sett ändringen. På så sätt kan ni säkerställa att ni lever upp till de krav som ställs på er verksamhet.